طقس الوطن

سلسبيل موسى WatanWeather.ps : نصائح سريعة لزيادة التركيز والإنتاجية: 1- قسم يومك إلى أقسام كل منها 15 دقيقة: من السهل كثيرا أن نتشتت بسبب إيميل وردنا للتو أو فكرة خطرت لنا. أو بسبب أدائنا لأكثر من مهمة في وقت واحد. لذا تقسيم الوقت إلى فترات قصيرة مثل ربع ساعة لكل مهمة، يضمن لنا أن نكون مركزين أثناء كل من هذه المهام. 2- لا تضع قائمة بالمهام، بل جدولها: ضع جدولا ليومك يبدأ في ساعة محددة وينتهي في ساعة محددة. ضع الجدول وفقا لأولوياتك. عندما تحدد وقتا لكل مهمة، تضمن أن تكون التوقعات واقعية، وأن تنهي جميع المهام، الكبيرة والصغيرة، الهامة والهامشية. ولضمان أن تكون تقسيماتك واقعية، حدد كم من الوقت يلزمك لأداء مهمة، ثم أضف عليه 25 بالمئة.. لتتأكد أنك ستنهيها ولن تتأخر عليها وعلى ما يليها من المهام. 3- حدد أهداف واضحة وذكر نفسك وفريقك بها: بإمكانك أن تكتبها بخط كبير، حدد أهدافك المرحلية، وأهدافك البعيدة.. وأبقهم أمام عينيك. تحديدا أمام المكتب أو الكمبيوتر الذي تعمل عليه حتى لا تتشتت، كلما وجد نفسك تقوم بشيء بعيد عن أهدافك، تقرأ الأهداف أمامك فتعود إلى الخط الذي رسمته. 4- استخدم البطاقات اللاصقة الملونة: حدد كل يوم 5 أولويات، 5 مهام مهمة جدا، والصقها على الكمبيوتر. وقل لنفسك أنك لن تنام قبل أن تنجزها. هذا يساعدك على التركيز على الأمور المهمة. والانتهاء منها. في وقت مبكر، فتحس براحة نفسية، تجعلك تمضي بقية الوقت على المهام الأخرى، بإبداع وراحة. إن كان لديك مكتب منفصل، هذا يساعدك على التركيز، إن كنت تعمل ضمن مجموعة، ضع سماعات على رأسك، حتى تقلل قدر الإمكان من التشتيت بسبب الآخرين. سيفكرون قبل أن يسألوك أو يقاطعوك. 5- اطلب من شخص أن يحاسبك: بعض المهام، لا تروق لنا، فنؤجلها، اطلب من أحد الأشخاص أن يتابع معك لإنهائها، ويحاسبك على وقتك، وتأخرك في أدائها.. هذا الشخص قد يكون زميلا، أو أحد أفراد العائلة. هذا النوع من الضغط مفيد جدا للالتزام. 6- لا تجب على الإيميلات طوال وقت العمل: نسبة كبيرة من الإميلات التي تصلنا، هي إما إعلانات وأمور تافهة. أو كنا فيها CC فقط للاطلاع، أو رسائل غير طارئة. إن قضيت وقتك عليها، فيمكنك أن تمضي 24 ساعة من دون نهاية. لذا وعوضا عن تفقد البريد 20 مرة في اليوم. حدد أوقات محددة لتفقدها. ثلاث مرات في اليوم، صباحا، بعد الظهر، ومساء. أجب على الطارئ منها فقط، وحدد فترة ساعة أو ساعتين في نهاية النهار، للإجابة على ما تبقى منها. دراسة لجامعة كاليفورنيا أظهرت أن الأشخاص الذين لا يتفقدون بريدهم بشكل مستمر خلال اليوم، أقل توترا وأكثر إنتاجية. 7- ابدأ يومك بالكتابة: أمض دقيقتين كل صباح، اكتب قليلا عن أهدافك، وعن المهام التي عليك القيام بها اليوم، هي تجدها صعبة ولماذا، هل أنت واثق من قدرتك على القيام بها ولماذا.. هذا يشجعك، وفي الوقت ذاته، يكشف لك ما ينقصك أو المشاكل التي أنت بحاجة لإيجاد حل لها. لا تدخل في تفاصيل العمل، الكتابة هذه هدفها تنظيم تفكيرك، وذهنك وزيادة التركيز. معظم الأشخاص لا يحققون أهدافهم بسبب عدم قدرتهم السيطرة على مشاعرهم. النصيحة الأخيرة معنا، نصيحة قديمة، قالها الكاتب الأمريكي مارك توين: تناول ضفدعا حيا صباح كل يوم،، لأنه لن يكون هناك أمر أسوأ في يومك بعدها . ومفادها أنه إن كانت لديك مهمة لا تروق لك، ابدأ بها، وانتهي منها، وسيكون يومك أفضل بعدها مقارنة بما لو أنك تركتها للأخير، واستمريت بتأجيلها، فتعيش طوال الوقت مع الضغط النفسي.